Informativa sulla privacy
1. Soggetti responsabili e contenuto della presente informativa sulla privacy
Noi, Fondazione Impianti Svizzera, Segretariato, c/o Bern Congress Organiser (BCO), Taubenstrasse 8, 3011 Berna, siamo gestori del sito web www.fondazioneimpianti.ch. Se non diversamente indicato, siamo responsabili del trattamento dei dati elencati nella presente informativa sulla privacy.
Per quanto riguarda la protezione dei dati, ci atteniamo principalmente ai requisiti legali della legge svizzera sulla protezione dei dati, in particolare alla Legge federale sulla protezione dei dati (“LPD”) e al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (“GDPR”), le cui disposizioni possono essere applicabili in singoli casi. Per sapere quali dati personali raccogliamo da lei e per quali scopi li utilizziamo, la preghiamo di prendere nota delle seguenti informazioni.
2. Persona di riferimento per la protezione dei dati
Se ha domande sulla protezione dei dati o desiderai esercitare i suoi diritti, contatti la nostra persona di riferimento per la protezione dei dati inviando un’e-mail al seguente indirizzo: is@fondazioneimpianti.ch
In alternativa, può contattarci per posta al seguente indirizzo:
Fondazione Impianti Svizzera,
Segretariato
c/o Bern Congress Organiser (BCO)
Taubenstrasse 8
3011 Berna
3. Quando si visita il nostro sito web (dati file di log)
Quando visita il nostro sito web, i server del nostro provider di hosting memorizzano ogni accesso in un file di log per un periodo massimo di 12 mesi. Registriamo e memorizziamo i seguenti dati fino a quando non vengono cancellati automaticamente:
- l’indirizzo IP del computer richiedente
- la data e l’ora di accesso
- il nome e l’URL del file consultato
- il sito web da cui è stato effettuato l’accesso, se del caso, con il termine di ricerca utilizzato
- il sistema operativo del suo computer e il browser che stai utilizzando (compresi tipo, versione e impostazione della lingua)
- il tipo di dispositivo in caso di accesso da telefoni cellulari
- la città o la regione da cui è stato effettuato l’accesso e
- il nome del suo provider di accesso a Internet
Questi dati vengono elaborati per consentire l’utilizzo del nostro sito web, per garantire la sicurezza e la stabilità del sistema a lungo termine e per analizzare gli errori e le prestazioni. Ci consentono inoltre di ottimizzare il nostro sito web.
In caso di attacco all’infrastruttura di rete del sito web o in caso si sospetti un altro utilizzo non autorizzato o improprio del sito web, l’indirizzo IP e altri dati saranno valutati a scopo di indagine e difesa e, se necessario, utilizzati nell’ambito di procedimenti penali per l’identificazione e per procedimenti civili e penali contro gli utenti interessati.
Le finalità sopra descritte costituiscono il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. f GDPR.
4. Utilizzo di una delle nostre opzioni di contatto
Se ci contatta tramite i nostri indirizzi e canali di contatto (ad esempio via e-mail o telefono), i suoi dati personali verranno elaborati. Vengono elaborati i dati che ci ha fornito, ad esempio il nome della sua azienda, il suo nome, la sua funzione, il suo indirizzo e-mail o il suo numero di telefono e la sua richiesta. Inoltre, vengono documentate data e ora di ricezione della richiesta.
Elaboriamo questi dati esclusivamente per rispondere alla sua richiesta nel miglior modo possibile. La base giuridica per questo trattamento dei dati è il nostro interesse legittimo ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. f GDPR a rispondere alla sua richiesta o, se quest’ultima è finalizzata alla conclusione o all’esecuzione di un contratto, all’esecuzione dello stesso ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. b GDPR.
5. Ordini
Lei ha la possibilità di ordinare pubblicazioni od opuscoli. Elaboriamo i seguenti dati, tra cui i campi obbligatori sono contrassegnati (ad esempio con un asterisco):
- Lingua
- Nome
- Cognome*
- Via e numero civico*
- CAP e località*
Utilizziamo questi dati per ricevere ed elaborare il suo ordine. La base giuridica per questo trattamento dei dati è il nostro interesse legittimo ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. f GDPR all’elaborazione del suo ordine o, se quest’ultimo è finalizzato alla conclusione o all’esecuzione di un contratto, all’esecuzione dello stesso ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. b GDPR.
6. Utilizzo dei dati per finalità di marketing
6.1 Archiviazione e analisi centralizzata dei dati nel sistema CRM
In caso di chiara riconducibilità alla sua persona, memorizzeremo e assoceremo i dati descritti nella presente informativa sulla privacy, in particolare i suoi dati personali, i suoi contatti e il suo comportamento di navigazione sul nostro sito web, in una banca dati centrale. Questo serve a garantire una gestione efficiente dei dati e ci permette di rispondere in modo appropriato alle sue richieste. La base giuridica di questo trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. f GDPR a una gestione efficiente dei dati. A tale scopo utilizziamo il software [nome] di [azienda] ([indirizzo], [Paese]; [garanzia di protezione dei dati, se applicabile]). La base giuridica per questo trattamento è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. f GDPR a utilizzare i servizi di terzi.
Analizziamo questi dati per sviluppare ulteriormente il nostro sito web in linea con le sue esigenze e per visualizzare e suggerire informazioni il più rilevanti possibili per lei. La base giuridica per questi trattamenti dei dati è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. f GDPR a svolgere attività di marketing.
7. Cookies
I cookies sono file di informazioni che il suo browser web memorizza sul disco rigido o sulla memoria del suo dispositivo quando visiti il nostro sito web. Ai cookies vengono assegnati numeri di identificazione che contraddistinguono ilsuo browser e consentono di leggere le informazioni contenute nel cookie.
Tra le altre cose, i cookies contribuiscono a rendere la navigazione sul nostro sito web più facile, piacevole e significativa. Utilizziamo i cookies per vari scopi che sono tecnicamente necessari per l’utilizzo desiderato del sito web. Ad esempio, i cookies svolgono altre funzioni tecniche necessarie per il funzionamento del sito web, come il load balancing, ovvero la distribuzione del carico di prestazioni del sito su diversi server web al fine di ridurre il carico sui server. Infine, utilizziamo i cookies anche nell’ambito della progettazione e della programmazione del nostro sito web, ad esempio per consentire il caricamento di script o codici.
La base giuridica per questi trattamenti dei dati è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. f GDPR a fornire un sito web moderno e di facile utilizzo.
La maggior parte dei browser Internet accetta automaticamente i cookies. I dettagli sui servizi e sul trattamento dei dati associati ai singoli cookie sono riportati nelle sezioni successive della presente informativa sulla privacy.
È possibile configurare il browser in modo che non venga memorizzato alcun cookie sul dispositivo finale o che venga sempre visualizzato un messaggio quando si riceve un nuovo cookie. Nelle pagine seguenti vengono spiegate le modalità di configurazione dell’elaborazione dei cookies nei browser selezionati.
La disattivazione dei cookies può comportare l’impossibilità di utilizzare alcune funzioni del nostro sito web.
8. Tracciamento, analisi web e altri strumenti
8.1 Informazioni generali sul tracciamento
Utilizziamo gli strumenti elencati di seguito allo scopo di progettare e ottimizzare costantemente il nostro sito web per soddisfare le tue esigenze. In questo contesto, vengono creati profili utente pseudonimizzati e vengono utilizzati i cookies. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte dell’utente vengono generalmente trasmesse a un server del provider di servizi insieme ai dati del file di log elencati nella sezione 3, dove vengono memorizzate ed elaborate. Elaborando i dati, riceviamo, tra l’altro, le seguenti informazioni:
- il percorso di navigazione che un visitatore compie sul sito (compresi i contenuti visualizzati e i prodotti selezionati o acquistati)
- la durata della permanenza sul sito o sulla sottopagina
- la sottopagina che ha portato al sito web
- il Paese, la regione o la città da cui si accede
- il terminale (tipo, versione, profondità del colore, risoluzione, larghezza e altezza della finestra del browser) e
- se si tratta di un visitatore abituale o uno nuovo.
Il provider utilizzerà queste informazioni per nostro conto per analizzare l’uso del sito web, per compilare rapporti sull’attività del sito web per noi e per fornire altri servizi relativi all’attività del sito web e all’uso di Internet ai fini delle ricerche di mercato e della progettazione basata sulle esigenze di questi siti web.
La base giuridica per questi trattamenti con i seguenti strumenti è il suo consenso ai sensi dell’art. 6 cap. 1 lett. a GDPR, se non diversamente specificato. È possibile revocare il consenso o negare il trattamento in qualsiasi momento rifiutando o disattivando i cookies in questione nelle impostazioni del browser web o utilizzando le opzioni specifiche del servizio descritte di seguito.
Per l’ulteriore trattamento dei dati da parte del rispettivo provider in qualità di (unico) responsabile del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati, in particolare per la divulgazione di queste informazioni a terzi, come le autorità, a causa delle normative nazionali, si prega di fare riferimento alle informazioni sulla protezione dei dati del provider.
8.2 Google Analytics
Utilizziamo il servizio di analisi web Google Analytics di Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda) o di Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; clausole contrattuali standard UE) (“Google”). I dati descritti al punto 11.1 sull’utilizzo del sito web possono essere trasmessi ai server di Google negli Stati Uniti per gli scopi di elaborazione descritti. Su questo sito web l’indirizzo IP viene abbreviato prima della trasmissione in Svizzera, negli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati firmatari dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP viene trasmesso per intero a un server di Google negli Stati Uniti, dove viene abbreviato.
Gli utenti possono impedire a Google di raccogliere i dati generati dal cookie e relativi all’utilizzo del sito web da parte dell’utente in questione (compreso l’indirizzo IP) e di elaborare questi dati da parte di Google scaricando e installando il plug-in del browser.
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati di Google sono disponibili qui.
8.3 Google Maps
Sul nostro sito web utilizziamo Google Maps API (Application Programming Interface, “Google Maps”) di Google per visualizzare informazioni geografiche (mappe). Utilizzando Google Maps, le informazioni sull’utilizzo del nostro sito web, compreso il suo indirizzo IP, vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate.
È possibile disattivare il servizio Google Maps e impedire il trasferimento dei dati a Google disattivando JavaScript nel browser. Tuttavia, desideriamo sottolineare che in questo caso non sarà possibile utilizzare la visualizzazione delle mappe.
Per ulteriori informazioni sulla raccolta, l’elaborazione e l’utilizzo dei suoi dati da parte di Google e sui vostri diritti al riguardo, consulta l’informativa sulla privacy e le condizioni di utilizzo aggiuntive di Google Maps o Google Earth.
9. Durata della conservazione
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a svolgere l’elaborazione descritta nella presente informativa sulla privacy nell’ambito del nostro legittimo interesse. Nel caso di dati contrattuali, la conservazione è prescritta dagli obblighi di legge. I requisiti che ci obbligano a conservare i dati derivano dalle disposizioni in materia di diritto contabile e fiscale. In base a tali norme, le comunicazioni commerciali, i contratti stipulati e i documenti contabili devono essere conservati per un massimo di 10 anni. I dati vengono cancellati o resi anonimi non appena viene meno l’obbligo di conservazione e non sussiste più un interesse legittimo a conservarli.
10. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i suoi dati personali da noi memorizzati contro la perdita e l’elaborazione illegale, in particolare l’accesso non autorizzato da parte di terzi. Le società di servizi da noi incaricate sono tenute a mantenere la riservatezza e a rispettare la protezione dei dati. Inoltre, a queste persone è concesso l’accesso ai dati personali solo nella misura necessaria per svolgere i loro compiti.
Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente adeguate agli sviluppi tecnologici. Tuttavia, la trasmissione di informazioni tramite Internet e mezzi di comunicazione elettronici comporta sempre alcuni rischi per la sicurezza e non possiamo fornire una garanzia assoluta per la sicurezza delle informazioni trasmesse in questo modo.
11. suoi diritti
Se i requisiti legali sono soddisfatti, dispone dei seguenti diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati:
- Diritto di accesso: ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento l’accesso gratuito ai suoi dati personali da noi memorizzati, se li stiamo elaborando.
- Diritto di rettifica: ha il diritto di far rettificare dati personali errati o incompleti e di esserne informato.
- Diritto alla cancellazione: ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali in determinate circostanze.
- Diritto alla limitazione del trattamento: ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali.
- Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere da noi, gratuitamente, i dati personali che ci ha fornito in un formato leggibile.
- Diritto di opposizione: può opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento.
- Diritto di revoca: in linea di principio, ha il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, le attività di trattamento basate sul suo consenso in passato non sono rese illegali dalla sua revoca.
- Diritto di presentare un reclamo: hail diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo competente, ad esempio contro le modalità di trattamento dei suoi dati personali.
Per esercitare tali diritti, utilizzi i dati di contatto riportati nella sezione 2.
Versione: ottobre 2023